公司設黨建工作部、人力資源部、財務審計部、工程管理部、房地產開發部、綜合經營部。各部門職責分工由總經理辦公會研究制定,報董事會審議通過。
黨建工作部
(一)編制黨支部年度黨建工作計劃,并組織實施。
(二)編制黨支部年度黨員教育培訓計劃,并組織實施。
(三)編制黨支部年度“三會一課”計劃,報上級黨組織備案,并組織落實到位。
(四)編制黨支部年度主題黨日計劃,組織實施并將開展情況報上級黨組織備案。
(五)擬定黨支部換屆選舉方案,報上級黨組織審批并組織實施。
(六)負責黨員組織關系轉接工作,設立黨員組織關系臺賬。
(七)負責黨費收繳工作,建立繳費臺賬,記錄規范完整,按時上繳上級黨組織。
(八)建立黨員電子身份信息臺賬,做好黨員檔案管理工作。
(九)負責記錄黨建臺賬,將支部基本情況、開展黨的組織生活情況、發展黨員情況、黨員學習教育情況等及時準確、完整規范記錄,各項工作做到影像化記錄、痕跡化追溯。
(十)完成公司領導交給的其他任務。
(十一)負責公司工會、共青團、婦女等群團組的管理及有關工作。
人力資源部
(一)全面負責公司的人力資源管理工作。
(二)負責公司人員招聘活動,辦理公司員工人事變動及離退休事宜。
(三)負責制訂員工培訓計劃并實施,組織公司員工進行各類執業資格證書的考試工作。
(四)負責員工勞動合同的簽訂和管理工作。
(五)完善公司薪酬和激勵制度,調動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進行員工考核。
(六)負責公司綜合性文件的草擬、收發、管理等工作。
(七)全面負責集團公司工會各項事宜,組織開展各項活動,做好工會臺賬。
(八)協助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。
(九)負責檔案的管理、檢查、鑒定、銷毀工作。
(十)負責公司員工人事調整手續辦理。
(十一)負責公司人員信息的完整及人事檔案的保管。
(十二)負責工會各項臺賬的記錄、保管工作及年度示范工會材料的收集、準備工作。
(十三)負責公司物業、車輛、綠化等后勤管理工作。
(十四)負責信息化人力資源相關數據維護工作。
(十五)做好領導下發的各項任務。
財務審計部
(一)編制公司年度綜合經營計劃,財務收支計劃,并監督、檢查計劃的執行情況。
(二)組織公司會計核算工作,真實反映經營成果,分析經營活動,提出改善建議。
(三)貫徹執行國家財經法規,制定公司財務管理制度,并負責組織實施。
(四)審核、合并公司財務報表,編制年度財務報告。
(五)制定資金管理制度,合理調配使用資金,監控資金的投入、提高資金利用效率。
(六)做好財務預算和公司內部財務管理工作。
(七)建立健全財務檔案管理制度,保證會計資料的合法與完整。
(八)對擬投資項目進行資金籌措、經濟效益預測等財務方面的可行性研究,作為公司決策參考。
(九)檢查指導各子公司的財務工作,通過內部審計,監督其財務運行并對其經營業績進行考核、評價。
(十)協助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。
(十一)搞好部門建設,不斷改進內部管理工作;管理財會人員,做好財會人員的后續教育和財會業務的培訓工作,提高員工綜合素質和部門工作績效。
(十二)負責建立養老保險個人賬戶和個人賬戶臺賬,對每個員工都要進行扣繳金額的計算。打印每個人對賬單。上報基本養老保險繳費基數變動表。
(十三)建立多元化的企業融資渠道,與各金融機構建立和保持良好的合作關系,通過對公司資產和負債進行全面分析,針對不同銀行的特點設計融資項目和方式 。
(十四) 協助做好資金分析,實現企業資金的流動性,為資金平衡奠定基礎 。
(十五) 結合銀行融資審批管理流程,合理編制項目融資進度控制計劃,確保項目信貸資金及時到位。
(十六)熟悉融資相關的數據和資料,為項目融資方案優選提供依據。
(十七)完成公司領導交給的其他任務。
工程管理部
(一)熟練掌握、運用相關法規、規范和標準,不斷提高自身素質和專業知識水平,具備獨立解決、處理現場實際問題的能力,對工程建設項目負直接責任。
(二)組織引導各參建單位協調、處理并完成開工前各項準備工作,具體包括:
1.認真熟悉圖紙和設計引用的標準、圖集等,會審前提出圖紙存在的問題,保證工程按審查合格圖紙施工;
2.掌握工程建設場地的狀況,包括工程地質、地下管網及臨時建(構)筑物等,協調處理有關事宜;
3.審核施工組織設計(施工方案),完成施工用水、用電等管線引入,滿足工程施工需要;
4.負責將工程確定的坐標及水準點交給乙方,工程定位以后,要組織進行實際復測、驗定;
5.對施工單位提出文明施工、安全生產的要求;
6.留存一份報建手續及批件的復印件。
(三)工程施工中要做到認真負責,檢查、監督到位,具體要求如下:
1.工程中使用的所有建筑材料、構(配)件使用前均要會同監理進行現場檢驗,實行責任人簽字驗收制度;
2.確定單位工程、分部工程的質量認定等級,對存在的問題要提出書面整改意見,限期進行整改,并按有關標準進行驗收;
3.隱蔽工程驗收必須會同監理簽字;
4.組織對工程變更、簽證、工程量的計量管理。
(四)對涉及設計圖紙的修改、變更要有監理、甲方代表、設計的簽字,確認后方可實施。重大的修改、變更要上報領導審批。
(五)涉及圖紙的修改、變更,要督促設計單位按時修改、完善,做到及時準確,不能影響正常施工。
(六)對工程進度撥款,要會同工程監理認定已完成工程量且工程質量合格,然后簽字上報,經批準后再辦理撥款手續。
(七)監督農民工工日考勤表及工資發放,確保農民工工資按時發放。
(八)積極配合對監理公司、施工項目經理部的現場監督、管理。
(九)參加工程竣工驗收、移交等事宜,負責驗收后保修期內的質量問題處理、回訪等工作。
(十)及時向分管領導匯報各項工作完成情況。
(十一)完成公司領導交辦的其他工作。
房地產開發部
(一)負責項目的報建、報驗及協調工作;
(二)負責項目前期土地招拍掛、規劃審批工作;
(三)負責向項目所在地政府辦理項目核準手續;
(四)負責辦理項目所有手續;
(五)負責辦理項目開工前水電等相關手續的協調工作;
(六)做好項目開發資料的收集、保管、移交工作;
(七)按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合經營部
(一)根據棚改計劃下達的棚改任務,積極收集項目的相關資料;
(二)對資料齊全的項目,辦理項目的可研報告及批復;
(三)協同財政部門對棚改計劃中的項目進行性質認定、成本核算;
(四)積極對接融資銀行,準備銀行所需的資料,辦理銀行貸款的手續,督促銀行貸款及時到位、發放;
(五)對需要回購的安置用房在達到預售后封頂前及時評估回購房單價;
(六)對棚改項目的所有安置用房進行網簽,確保安置房不存在抵押、出售等經濟糾紛;
(七)對需要使用貸款的項目辦理抵押手續;
(八)審查項目的進度及相關資料,辦理項目的資金撥付手續;
(九)對項目的資料進行匯總、整理、歸檔;
(十)完成公司安排的其他各項工作。